关于开展2020届本科生毕业论文线上答辩工作的通知
各二级学院:
根据疫情防控需要及应届毕业生实际情况,学校决定采用线上形式进行2020届本科生毕业论文答辩。现将具体安排通知如下:
一、答辩形式
各学院根据实际情况采用腾讯会议、WeLink、微信、QQ、钉钉等具有视频功能的网络平台进行线上答辩。
二、答辩人员
所有符合答辩条件的2020届本科毕业生。
三、工作要求
线上答辩的学术水平要求、程序步骤、管理标准等与线下答辩一致。请按照《牡丹江师范学院毕业论文(设计)指导手册》(见附件)要求开展,为确保论文答辩质量,相关人员应做好各环节工作。答辩分组情况表电子版(以“学院名称+论文线上答辩分组情况表”命名),在学院开展答辩前三天报送教务处进行备案,发至电子邮箱:jwcyangyang@163.com.
四、工作步骤
(一)学生完成毕业论文,经指导教师确认后在线提交答辩稿及查重报告,论文撰写格式严格按照手册要求,答辩稿与查重报告必须为同一篇论文,请各学院严格把关。
(二)各学院成立由院长为组长的答辩领导小组,安排好各答辩小组的评委专家、答辩秘书和学生分组名单,并确定网络答辩平台,将时间、登录方式等答辩会安排和分组名单通知到每一个参加答辩的人员,并在规定时间内报教务处实践科备案,教务处、评估中心将联合对网络答辩进行抽查。
(三)各学院由教学副院长组织相关人员就具体在线答辩流程进行培训,相关人员熟悉使用共享屏幕、切换会议主持人等软件功能,做好保障预案,确保答辩各个环节相关工作落实到位。
(四)各学院审核2020届毕业生缴费情况,欠费学生不得参加答辩。
(五)各组答辩秘书至少提前15分钟进入会场,答辩过程中全程录制,并对每一位参加答辩的毕业生视频截图以“学号+姓名”命名保存。为保证毕业论文答辩的严肃性,答辩人在介绍论文和回答问题时必须打开摄像头。答辩结束后秘书将录制的视频和截图及相关答辩记录文件留存备案。
(六)学院组织学生在线提交论文终稿并进行最后查重归档,务必在5月20日前在线提交学生论文成绩并发至邮箱(jwcyangyang@163.com),纸质版论文成绩待正式复学后报送教务处实践科。学生论文归档材料均以电子版进行存档,待复课后按照实际需要进行打印。
五、其他说明
各学院应按照实际工作安排,合理设定本学院毕业论文相关环节的工作时间。尽量压缩管理环节用时,各环节抢前抓早,为学生论文撰写、查重和答辩争取更多时间。
教务处(教师发展中心)
2020年4月20日